O encontro contou com:
• Infraestrutura do SESC-Catanduva: espaço amplo, sanitários, lanchonete e wifi.
• Monitores apresentando o evento para visitantes, formando mesas de jogo e explicando as regras durante os jogos.
• Grande acervo de jogos, que poderia ser indicado pelos monitores ou escolhidos pelo público
• Mesas especiais para jogos avançados, batalhas de miniaturas e jogos infantis/familiares.
• Espaço e divulgação para mestres de jogo apresentarem jogos de RPG.
• Exposição de jogos
• Torneio de CardGame
• Distribuição de brindes (cards, chaveiros) para todos os participantes e sorteio de prêmios (livros, jogos e camisetas).

Dias 6 e 7 de Agosto de 2016, a Confraria dos Observadores, juntamente com RobotGeeks, Cronologia BoardGames e Masmorra Livraria, participou do Encontro de Boardgame e RPG @Geek no Sesc de Catanduva.

O evento foi uma parceria entre Tardes de Jogos e Sesc Catanduva, com coordenação de Roj Ventura e Gustavo Plazas.